كتب وأوراق العام الدراسى المنتهى … بالخطوات: كيف أحفظها أو أتخلص منها؟

كتب وأوراق العام الدراسى المنتهى … بالخطوات: كيف أحفظها أو أتخلص منها؟

فى أثناء الدراسة يتكون فى بيوتنا كميات كبيرة من الأوراق والكتب الخاصة بأولادنا وإذا كان يوجد أكثر من طفل تتضاعف المشكلة.

سبب المشكلة:

تظهر المشكلة إذا لم يتم التعامل معها فورا بعد بدء الدراسة فتتراكم لتملأ الأدراج وتستغل مساحات كبيرة من منازلنا بلا داع. الأفضل هو تنظيمها بسرعة قبل إلقائها فى أى مكان وقبل أن تتحول لمشكلة وعدم تأجيلها بحجة الوقت أو غيره. فكلما تأخرنا فى التنظيم تزداد وتتعقد المشكلة ويصعب الحل.

ملحوظة:

إذا تم التعامل مع الأوراق الدراسية بتنظيمها وتحديد مكان لكل مادة منذ أول يوم فى الدراسة وطوال العام (مثلا بحفظ كل نوع من الاوراق والمواد مع بعض) سيسهل هذا كثيرا عملية الجرد والتخلص منها فى آخر العام الدراسى.

إليكم خطوات التخلص من كراكيب الأوراق وإعادة التنظيم إلى الأدراج والدواليب بعد إنتهاء الدراسة:

الأدوات المطلوبة:

–          كرتونة (أو كيس كبير) لما سيتم التخلص منه ” كرتونة المهملات”

–          كرتونة (أو كيس كبير) لما سيتم الاحتفاظ به

–          كرتونة (أو كيس كبير) لما سيتم التبرع به أو إعطاؤه لأحد الأصدقاء أو الأقارب

–          فايلات بلاستيكية لحفظ الأوراق السليمة

سيتكون عندنا فى النهاية ٤ مجموعات:

١. الكتب الدراسية:

كتب الوزارة: يتم فرز الكتب (حسب المرحلة الدراسية إذا تواجد أكثر من مرحلة) وتقسيمها إلى مجموعتين الأولى لمواد الترم الأول والثانية لمواد الترم الثانى (إذا لم يكن تم ذلك فعليا مع انتهاء الترم الأول) ثم تحفظ كل مجموعة فى كيس مكتوب عليه العام الدراسى (مثلا: 6 ابتدائى – ترم أول) ويحدد بعد ذلك إذا كانت ستحفظ أم سيتم إعطاؤها لشخص ما.

الكتب الخارجية: تماما كما فعلنا مع كتب الوزارة ويتم وضعها فى مكان أو ضلفة خاصة بالكتب الدراسية.

ملحوظة: بالنسبة لكتب الوزارة فلا داع لحفظها لأنها تسلم لكل طالب ويمكن بدلا منها الاحتفاظ بالكتب الخارجية لمراجعة بسيطة فى الصيف أو خلافه)

٢. الأوراق والملازم:

تتعدد وتختلف الأوراق التى نجدها عندنا ويكون الجرد حسب النوع فإذا كانت تخص الشرح  أو ذات أهمية لشخص آخر بعد ذلك فيتم حفظها فى فايل خاص بهذه المادة فقط ثم يضاف هذا الفايل لمجموعة الكتب التى سيتم الاحتفاظ بها إن وجد.

وإذا كانت أوراق محلولة ومستعملة فالطبيعى هو التخلص منها فورا. (توضع فى كرتونة المهملات)

الأوراق المصورة أو الخاصة بالطابعة، أحيانا تكون سليمة ومتماسكة ونظيفة من الخلف وهنا يمكن حفظها أو حفظ بعضها لإعادة الاستخدام فى الطابعة (البرينتر) ويمكن حفظها فى كرتونة أو درج أو سلة خاصة.

٣. الكراسات والكشاكيل:

الكراسات التى تم إستعمالها أيضا إلى كرتونة المهملات فهى قد أدت الغرض منها  وإنتهى أمرها، يلاحظ نقطتان فقط:

* إعادة إستخدام الجلاد إذا كان نوعه مخصص لذلك وما زال سليما.

* قطع أى إوراق بيضاء سليمة داخل الكراسة قبل رميها وحفظها فى ملف خاص لإعادة إستعمالها كمسودات للمذاكرة فى العام القادم

٤. الأدوات المكتبية:

كل ما تبقى هذا العام من أقلام وجلاد وغيرها تحفظ فى علبة خاصة أو بالدرج الخاص بالأدوات المكتبية حتى العام القادم.

أحيانا يتواجد عدد كبير من المغلفات الشفافة بحالة سليمة وربما ممتازة، يمكننا فكها وحفظها ايضا لإعادة الاستخدام فى كيس خاص داخل درج الأدوات المكتبية.

المهم هنا هو تجميع وحفظ المتشابه معا. وحفظ كل ما يخص الدراسة فى مكان واحد حتى يمكن الرجوع إليه بسهولة وقت الحاجة.

شيرين عز الدين

شيرين عزالدين مدربة إدارة المنزل من ذوي الخبرة تقدم بانتظام ورش عمل ودورات مخصصة لتعزيز الصحة نمط الحياة بين العائلات المصرية.